Você deseja descobrir uma forma de melhorar a saúde financeira do caixa da sua empresa?
Então a matéria de hoje é para você.
Já te disse outras vezes que os teus estoques representam a maior parte do desembolso mensal da sua empresa. Uma alternativa muito eficiente para você blindar o caixa da sua empresa é diminuir o volume destes estoques.
Além de minimizar o risco de obsolescência você ainda diminui o volume de boletos que tem para pagar. E de quebra diminui a imobilização de capital financeiro da sua empresa.
Entenda que qualquer produto comprado para revenda, ou industrializado pela sua empresa que represente um volume maior do que seu cliente está disposto a consumir é desperdício de recurso. Leia-se imobilização de capital financeiro desnecessário.
Nossa matéria de hoje fala de uma ferramenta que pode te ajudar a minimizar o volume mensal de compras da sua empresa. Alinhando o volume de produção ou compra de produto para revenda com o ritmo em que o seu cliente está disposto a consumir seu produto.
Hoje você vai aprender a calcular o índice de eficiência das suas compras em apenas 3 passos.
1º – Medir o volume de venda ou consumo de insumos
Você deve medir o volume de insumos consumidos no mês. No caso de sua empresa ser uma indústria, ou a quantidade de produtos vendidos no caso da sua empresa ser um comércio. No segundo caso, este valor é representando pelo custo da mercadoria vendida (CMV), também conhecido como custo do produto vendido (CPV). Deve-se frisar que esses valores devem ser expressos em moeda corrente (R$). E sempre pelo preço de custo (valor de aquisição do fornecedor) para que você tenha uma referência válida.
2º – Medir o volume de compras
Você deve medir o volume de compra deste mesmo insumo (indústria) ou do produto para revenda (Comércio) para criarmos uma referência. Ratificando que esses valores também devem ser expressos em moeda corrente (R$) e pelo preço de custo sempre.
3º – Calcular o índice de eficiência das compras
Utilizando-se da fórmula abaixo você pode calcular o índice de eficiência das compras da sua empresa:
Índice de Eficiência das compras (IEC) = Custo do produto vendido (CPV) do mês * 100
Valor das compras do mês
Vamos ao exemplo para facilitarmos o entendimento:
No mês de outubro de 2017 o Sr Zé do Trambique vendeu 100 unidades de um determinado produto da sua empresa: o “engana senhoras desavisadas”. Também conhecido como “ESD”. Cada produto foi vendido por R$10,00. Atingindo assim uma receita de R$1.000,00.
Cada unidade do “engana senhoras desavisadas” custou para o sr Zé do Trambique R$4,00 reais. Ou seja, o custo da mercadoria vendida da empresa do sr Zé do Trambique representou R$400,00. 100 unidades vendidas multiplicadas pelo custo unitário de cada uma.
No mesmo período o sr Zé comprou do seu fornecedor 200 unidades do mesmo produto para repor seus estoques. Cada unidade custou novamente R$4,00 totalizando uma compra de R$800,00.
Com essas informações na mão podemos ajudar o sr Zé do Trambique a calcular o índice de eficiência das suas compras no mês de outubro/2017:
IEC = 400,00 * 100 = 50,00%
800,00
Portanto, o índice de eficiência das compras do sr Zé do Trambique foi apenas 50,00%. Como referência adota-se que um bom índice de eficiência seja um número igual ou superior a 100,00%. Se sua empresa atingir 100,00% significa que o ritmo das suas compras está exatamente alinhado com a velocidade em que seu cliente está disposto a consumir seu produto. Assim você estaria evitando comprar insumos e ou produtos desnecessariamente.
Caso o índice de eficiência das suas compras esteja muito baixo, você está gastando dinheiro desnecessariamente. Prejudicando a saúde financeira do seu caixa, e aumentando o risco operacional da sua empresa, uma vez que estará imobilizando desnecessariamente capital financeiro. Neste cenário muito provavelmente você terá um estoque muito elevado com giro baixo.
Lembre-se: se você compra um produto por R$4,00 e vende por R$10,00 você só vai realizar esse lucro quando vende-lo e efetivamente receber o valor.
Douglas Gayo
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